よくある質問

退職証明書に関するよくある質問

退職証明書はどんな時に必要になりますか？

退職証明書は、転職先の企業への提出や公的機関の手続き、失業保険の申請時などに必要となることがあります。特に新しい職場で雇用保険や社会保険の手続きを行う際に求められるケースが多く見られます。

退職証明書にはどのような情報を記載すべきですか？

基本的には氏名、生年月日、在籍期間、退職日、退職時の役職、退職理由（自己都合・会社都合など）を記載します。ただし、本人が求める項目だけを記入して交付するのが原則で、必要以上の個人情報を記載する必要はありません。

従業員から退職証明書を求められた場合、会社は拒否できますか？

労働基準法第22条により、従業員から請求があった場合、会社は正当な理由なく退職証明書の発行を拒否できません。ただし、記載内容について双方で認識の相違がある場合は、事実関係を確認した上で適切な内容を記載する必要があります。